Polityka Prywatności

Obowiązuje od 30 września 2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest FRYWOLNI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Rogowska 123, 54-440 Wrocław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001203644, NIP 8943272650 (dalej: „fryWOLNI”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać do nas na adres: frywolni.warsztaty@gmail.com.

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Zbieramy wyłącznie dane, które sam(a) nam przekazujesz:

• zapis osoby dorosłej na warsztaty – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany nabór;
• zapis dziecka na warsztaty w przedszkolu lub szkole – dane dziecka (imię, nazwisko, placówka, grupa lub klasa, wybrany program) oraz dane rodzica lub opiekuna prawnego (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu). Dane dziecka podaje rodzic lub opiekun;
• kontakt e-mailowy – adres e-mail i treść wiadomości;
• zgody – informacja o udzielonych zgodach (np. na publikację wizerunku) wraz z datą ich wyrażenia;
• płatności – dane z przelewu (imię i nazwisko, kwota, tytuł, data), potrzebne do rozliczeń.

Prosimy nie przekazywać w formularzach informacji o stanie zdrowia. Jeśli są one ważne dla bezpieczeństwa uczestnika, ustalimy indywidualnie bezpieczny sposób ich przekazania.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• Zapis i udział w warsztatach, kontakt organizacyjny, rozliczenia – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku dziecka umowa zawierana jest z rodzicem lub opiekunem.
• Obowiązki księgowe i podatkowe – wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja Standardów Ochrony Małoletnich – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Odpowiedzi na wiadomości, dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Publikacja wizerunku (zdjęcia i nagrania z zajęć, prób i spektakli na stronie frywolni.com oraz w naszych profilach na Facebooku i Instagramie) – Twoja zgoda lub zgoda rodzica/opiekuna dziecka (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Zgoda jest dobrowolna, nie wpływa na możliwość udziału w zajęciach i można ją w każdej chwili wycofać.

4. Jak długo przechowujemy dane

• dane związane z umową – przez czas jej trwania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, licząc od końca roku kalendarzowego);
• dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
• zgłoszenia, z których nie doszło do zawarcia umowy (np. grupa nie powstała) – do 12 miesięcy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania (materiały już opublikowane usuwamy w rozsądnym terminie w miejscach, nad którymi mamy kontrolę);
• korespondencja e-mail – do 2 lat od zakończenia kontaktu.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawca hostingu strony frywolni.com;
• Google (usługa Gmail), z której korzystamy do obsługi poczty – zgłoszenia z formularzy trafiają na naszą skrzynkę e-mail;
• biuro rachunkowe i bank – w zakresie rozliczeń;
• osoby prowadzące zajęcia – w zakresie potrzebnym do przeprowadzenia warsztatów (np. lista uczestników grupy);
• placówka (przedszkole lub szkoła), w której odbywają się zajęcia dziecka – w zakresie potrzebnym do organizacji zajęć i opieki nad dzieckiem;
• Meta Platforms (Facebook, Instagram) – wyłącznie w przypadku publikacji wizerunku na podstawie zgody.

Niektórzy z tych dostawców (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym podmiotom w celach marketingowych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przeniesienia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Rodzic lub opiekun prawny wykonuje te prawa w imieniu dziecka. Aby skorzystać z praw, napisz na frywolni.warsztaty@gmail.com.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisu na warsztaty. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

7. Pliki cookies

Strona frywolni.com korzysta z plików cookies – niewielkich plików zapisywanych w Twojej przeglądarce.

• Niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony i formularzy oraz zapamiętują Twój wybór w banerze cookies. Nie wymagają zgody.
• Analityczne i marketingowe – obecnie z nich nie korzystamy. Jeśli to się zmieni, zostaną uruchomione wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies.

Linki do naszych profili na Facebooku i Instagramie prowadzą do zewnętrznych serwisów, które stosują własne zasady prywatności.

Ustawienia cookies możesz zmienić w każdej chwili, klikając ikonę cookies w lewym dolnym rogu strony, lub w ustawieniach przeglądarki.

8. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.