Regulamin zajęć dla dzieci – Czasoprzestrzeń

Regulamin określa zasady zapisów, zajęć próbnych, płatności i rezygnacji z warsztatów dla dzieci prowadzonych przez Frywolnych w Centrum Kultury Akademickiej i Inicjatyw Lokalnych „Czasoprzestrzeń”, ul. Tramwajowa 1-3, Wrocław.

§ 1 Organizator i zapis

1. Organizatorem jest FRYWOLNI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Rogowska 123, 54-440 Wrocław, KRS 0001203644, NIP 8943272650, e-mail: frywolni.warsztaty@gmail.com, dalej „Frywolni”.

2. Rodzic lub opiekun prawny, dalej „Rodzic”, zapisuje dziecko przez formularz na stronie frywolni.com i oświadcza, że jest uprawniony do podjęcia decyzji o udziale dziecka w zajęciach.

3. Wysłanie formularza jest zgłoszeniem na bezpłatne zajęcia próbne w wybranej grupie. Termin zajęć próbnych potwierdzamy wiadomością e-mail.

§ 2 Zajęcia próbne

1. Pierwsze zajęcia są bezpłatne i nie zobowiązują do dalszego udziału. Zasada dotyczy także dzieci dołączających w trakcie trwania zajęć – ich pierwsze zajęcia również są bezpłatne. Zajęcia rozpoczynają się 3 listopada 2026 r.

2. Po zajęciach próbnych Rodzic decyduje, czy zapisuje dziecko na stałe. Decyzję przekazuje e-mailem lub odpowiadając na wiadomość od Frywolnych.

3. Umowa o udział dziecka w warsztatach zostaje zawarta, gdy Frywolni potwierdzą e-mailem przyjęcie dziecka do grupy. W potwierdzeniu wskazujemy grupę, harmonogram, cenę i dane do płatności.

§ 3 Organizacja zajęć i opieka

1. Zajęcia trwają 60 minut i odbywają się raz w tygodniu, we wtorki, w sali w Czasoprzestrzeni, w dwóch grupach wiekowych: Grupa 1 „Hop na Scenę!” dla dzieci w wieku 7–11 lat (godz. 16:00–17:00) oraz Grupa 2 „Akcja Teatr!” dla młodzieży w wieku 12–16 lat (godz. 17:00–18:00). W grupie może uczestniczyć maksymalnie 20 osób; o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Ewentualne przerwy i zmiany przekazujemy Rodzicom z wyprzedzeniem.

2. Frywolni zapewniają osobę prowadzącą oraz materiały i rekwizyty potrzebne do zajęć. Prowadzący stosują obowiązujące u Frywolnych Standardy Ochrony Małoletnich.

3. Rodzic przyprowadza dziecko na zajęcia i odbiera je bezpośrednio po ich zakończeniu, osobiście lub przez wskazaną osobę dorosłą. Frywolni odpowiadają za opiekę nad dzieckiem wyłącznie w czasie zajęć – od przekazania dziecka prowadzącemu do jego odbioru.

4. Rodzic przekazuje indywidualnie informacje istotne dla bezpiecznego udziału dziecka. Informacji o stanie zdrowia nie należy wpisywać do formularza zapisu. W razie choroby dziecko nie powinno brać udziału w zajęciach.

5. Publikacja zdjęć lub nagrań dziecka wymaga osobnej, dobrowolnej zgody Rodzica. Odmowa nie wpływa na udział w warsztatach.

§ 4 Opłaty

1. Opłata wynosi 150 zł miesięcznie i jest płatna z góry do 10. dnia miesiąca, którego dotyczy. Dane do przelewu podajemy w potwierdzeniu przyjęcia do grupy.

2. Nieobecność dziecka nie zmniejsza opłaty za zarezerwowane miejsce. Zajęcia odwołane z przyczyn po stronie Frywolnych odrabiamy w innym terminie, a gdy nie jest to możliwe – zwracamy proporcjonalną część opłaty albo zaliczamy ją na kolejny miesiąc.

§ 5 Rezygnacja i odstąpienie od umowy

1. Rodzic może wypowiedzieć umowę e-mailem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, za miesięcznym okresem wypowiedzenia.

2. Rodzic może odstąpić od umowy bez podawania przyczyny w ciągu 14 dni od jej zawarcia. Jeżeli wyraźnie zażąda rozpoczęcia zajęć przed upływem tego terminu, a następnie odstąpi od umowy, zapłaci wyłącznie za zajęcia zrealizowane do chwili odstąpienia. Zwrot należnej kwoty następuje w ciągu 14 dni.

§ 6 Kontakt i postanowienia końcowe

1. Pytania, uwagi i reklamacje można kierować na frywolni.warsztaty@gmail.com. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.

2. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w polityce prywatności. Standardy Ochrony Małoletnich są dostępne na stronie Frywolnych.

3. Regulamin obowiązuje od 5 października 2026 r.