Regulamin udziału dzieci w warsztatach

Regulamin określa zasady zapisów, prowadzenia zajęć, płatności i rezygnacji. Rodzic wybiera konkretną placówkę oraz program w formularzu zapisu i otrzymuje potwierdzenie e-mailem.

§ 1 Organizator i zawarcie umowy

1. Organizatorem jest FRYWOLNI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Rogowska 123, 54-440 Wrocław, KRS 0001203644, NIP 8943272650, e-mail: frywolni.warsztaty@gmail.com, dalej „Frywolni”.

2. Rodzic lub opiekun prawny, dalej „Rodzic”, zapisuje dziecko przez formularz na stronie frywolni.com. Wybiera placówkę i program, podaje dane potrzebne do zapisu oraz akceptuje regulamin. Rodzic oświadcza, że jest uprawniony do podjęcia decyzji o udziale dziecka w zajęciach.

3. Wysłanie formularza jest zgłoszeniem. Umowa zostaje zawarta, gdy Frywolni potwierdzą przyjęcie dziecka do grupy wiadomością e-mail. W potwierdzeniu wskazujemy program, placówkę, harmonogram, cenę i sposób płatności. Rodzic otrzymuje również treść regulaminu na trwałym nośniku.

4. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 30 czerwca 2027 r., chyba że strony zakończą ją wcześniej na zasadach opisanych poniżej. Jeśli grupa nie powstanie lub zabraknie miejsc, poinformujemy o tym Rodzica i zwrócimy pobraną opłatę.

§ 2 Program i organizacja zajęć

1. Frywolni prowadzą warsztaty teatralne „Moje pierwsze kroki na scenie” i „Scena pewności siebie” oraz warsztaty dykcyjne „Mówię wyraźnie” i „Mówię pewnie”. Program właściwy dla wieku dziecka jest wskazany przy zapisie. Warsztaty dykcyjne służą ćwiczeniu mowy i głosu, ale nie są diagnozą ani terapią logopedyczną.

2. Zajęcia trwają 60 minut i odbywają się co do zasady raz w tygodniu, w grupie do 20 dzieci. Terminy uzgadniamy z placówką. Harmonogram i informacje o planowanych przerwach przekazujemy Rodzicowi przed zapisaniem dziecka lub przed terminem płatności za dany miesiąc.

3. Frywolni zapewniają osobę prowadzącą przygotowaną do pracy według programu warsztatów oraz materiały i rekwizyty potrzebne do zajęć. Prowadzący stosują obowiązujące u Frywolnych standardy ochrony małoletnich.

4. W czasie zajęć dziecko pozostaje pod opieką prowadzącego od przekazania go zgodnie z ustaleniami z placówką do oddania pod opiekę placówki albo uprawnionej osoby po zakończeniu zajęć. Zasady opieki poza zajęciami wynikają z ustaleń Rodzica z placówką.

§ 3 Zasady udziału dziecka

1. Rodzic przekazuje indywidualnie informacje istotne dla bezpiecznego i komfortowego udziału dziecka oraz aktualny numer telefonu do pilnego kontaktu. Informacji o stanie zdrowia nie należy wpisywać do zwykłego formularza zapisu. W razie potrzeby uzgodnimy bezpieczny sposób ich przekazania.

2. Dziecko uczestniczy w ćwiczeniach z uwzględnieniem swojego wieku i możliwości. Rodzic informuje o nieobecności dziecka, a w razie choroby nie kieruje go na zajęcia, jeśli objawy mogą utrudniać udział lub zagrażać innym.

3. Udział dziecka nie wymaga zakupu stroju ani dodatkowych materiałów. Publikacja zdjęcia lub nagrania dziecka wymaga osobnej dobrowolnej zgody. Odmowa nie wpływa na zapis lub udział w warsztatach.

§ 4 Harmonogram i nieobecności

1. Jeżeli zajęcia nie odbędą się z przyczyn po stronie Frywolnych, zaproponujemy termin zastępczy uzgodniony z placówką. Gdy odrobienie nie będzie możliwe, zwrócimy proporcjonalną część opłaty za niezrealizowane zajęcia albo, za zgodą Rodzica, zaliczymy ją na kolejny miesiąc.

2. Nieobecność dziecka nie zmniejsza miesięcznej opłaty za zarezerwowane miejsce. W miarę dostępności miejsca i za zgodą placówki możemy zaproponować odrobienie zajęć w innej grupie; nie jest ono gwarantowane. Rodzic może zgłosić taką prośbę e-mailem w ciągu 7 dni od nieobecności.

3. Jeżeli placówka zamknie się lub nie udostępni sali na zaplanowane zajęcia, Frywolni spróbują uzgodnić termin zastępczy. Jeśli nie będzie to możliwe, zastosujemy zwrot lub zaliczenie na kolejny miesiąc na zasadach z ust. 1.

§ 5 Opłaty

1. Miesięczna cena za jeden program dla dziecka w przedszkolu wynosi 80 zł. Cena za oba programy w przedszkolu wynosi łącznie 160 zł miesięcznie. Miesięczna cena za jeden program dla dziecka w szkole podstawowej wynosi 100 zł. Są to kwoty do zapłaty przez Rodzica. Wybór programu i łączną cenę potwierdzamy przed zawarciem umowy.

2. Opłata jest płatna z góry do 10. dnia miesiąca, którego dotyczy. Dane do przelewu lub dostępne metody płatności podajemy w potwierdzeniu zapisu. Dla dziecka rozpoczynającego zajęcia w trakcie miesiąca opłatę za pierwszy miesiąc ustalamy proporcjonalnie do liczby zaplanowanych zajęć pozostałych w tym miesiącu.

3. Przed ewentualnym wstrzymaniem udziału z powodu zaległości wyślemy Rodzicowi przypomnienie i wyznaczymy dodatkowy termin zapłaty wynoszący co najmniej 7 dni. Zmiana ceny na kolejny miesiąc wymaga wcześniejszego poinformowania Rodzica; może on zakończyć udział dziecka przed wejściem nowej ceny w życie.

§ 6 Rezygnacja i zwroty

1. Rodzic może wypowiedzieć umowę e-mailem z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Przykład: wypowiedzenie doręczone w październiku kończy umowę z końcem listopada. Frywolni mogą wypowiedzieć umowę na tej samej zasadzie, informując o przyczynie.

2. Po zakończeniu umowy zwrócimy kwotę pobraną za okres, w którym usługa nie będzie świadczona. Nadpłatę zwracamy po jej stwierdzeniu lub zgłoszeniu przez Rodzica, nie później niż w ciągu 14 dni, chyba że Rodzic poprosi o zaliczenie jej na poczet kolejnej opłaty.

3. W razie istotnej zmiany miejsca lub terminu, która uniemożliwia dziecku udział, Rodzic może zrezygnować przed rozpoczęciem zajęć na zmienionych warunkach. Zwrócimy opłatę przypadającą na niezrealizowaną część zajęć.

§ 7 Odstąpienie od umowy zawartej przez internet

1. Rodzic może odstąpić od umowy bez podawania przyczyny w ciągu 14 dni od otrzymania potwierdzenia jej zawarcia. Wystarczy wysłać jednoznaczne oświadczenie na frywolni.warsztaty@gmail.com przed upływem terminu. Można użyć wzoru z końca dokumentu, ale nie jest to wymagane.

2. Jeżeli Rodzic osobno i wyraźnie zażąda rozpoczęcia zajęć przed upływem 14 dni, a potem odstąpi od umowy, zapłaci wyłącznie za zajęcia zrealizowane do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do uzgodnionej ceny. Sama akceptacja regulaminu nie stanowi takiego żądania.

3. Należny zwrot dokonamy nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, chyba że Rodzic zgodzi się na inną metodę bez dodatkowych kosztów. Prawa ustawowe Rodzica pozostają w mocy.

§ 8 Kontakt, dane i reklamacje

1. W sprawie zajęć, płatności, rezygnacji i reklamacji można napisać na frywolni.warsztaty@gmail.com. W reklamacji prosimy wskazać placówkę, program i opisać sprawę. Odpowiemy w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji.

2. Frywolni są administratorem danych przekazanych do zapisów i organizacji zajęć. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych są dostępne w polityce prywatności. Standardy ochrony małoletnich są udostępnione na stronie Frywolnych.

3. Regulamin obowiązuje od 30 września 2026 r. Zmiana regulaminu w trakcie umowy wymaga przekazania Rodzicowi nowej treści i nie ogranicza jego praw wynikających z dotychczasowej umowy ani przepisów.

Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy

Do: FRYWOLNI sp. z o.o., frywolni.warsztaty@gmail.com

Oświadczam, że odstępuję od umowy udziału dziecka w warsztatach [PROGRAM] w placówce [NAZWA PLACÓWKI], zawartej dnia [DATA]. Imię i nazwisko Rodzica: [IMIĘ I NAZWISKO]. Data wysłania oświadczenia: [DATA].