Standardy Ochrony Małoletnich

FRYWOLNI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ul. ROGOWSKA nr. 123 lok.

8943272650

0001203644

03.03.2026 r.

Ostatnia aktualizacja: 30.09.2026 r. (weryfikacja personelu w rejestrach, monitoring Standardów).
Wersja dla dzieci: Standardy Ochrony Małoletnich – wersja dla dzieci (PDF)

Najważniejsza zasada

Dobro, bezpieczeństwo, godność i granice dziecka mają pierwszeństwo podczas wszystkich zajęć organizowanych
przez Spółkę. Każda osoba prowadząca warsztaty ma obowiązek znać te zasady, reagować na niepokojące sytuacje i zgłaszać
je zgodnie z procedurą.

1. Cel i zakres Standardów

Standardy określają zasady ochrony dzieci przed przemocą, wykorzystaniem, zaniedbaniem i innymi formami krzywdzenia. Obowiązują pracowników, zleceniobiorców, prowadzących, instruktorów, praktykantów, stażystów, wolontariuszy i inne osoby dopuszczone przez Spółkę do działalności z małoletnimi.

  • Dotyczą warsztatów teatralnych, dykcyjnych i innych zajęć z udziałem dzieci.
  • Na terenie przedszkola, szkoły lub innej placówki prowadzący przestrzega także przekazanych mu zasad obowiązujących
    w danej placówce.
  • W razie rozbieżności stosuje się rozwiązanie zapewniające dziecku właściwy poziom ochrony, a sytuację niezwłocznie konsultuje się ze Spółką i placówką.

2. Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich

Magdalena Zuber

Prezes spółki

794 148 122

magdalena.zuber252@gmail.com

Osoba ta przyjmuje zgłoszenia, koordynuje reakcję, prowadzi dokumentację, przygotowuje personel, monitoruje przestrzeganie zasad oraz organizuje przegląd Standardów.

3. Weryfikacja i przygotowanie personelu

Przed dopuszczeniem osoby do działalności z dziećmi Spółka przeprowadza weryfikację wymaganą aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym pozyskuje wymagane informacje, dokumenty i oświadczenia. Brak wymaganej weryfikacji wyklucza dopuszczenie do pracy z małoletnimi.

W ramach weryfikacji Spółka w szczególności: (a) sprawdza, czy dana osoba nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (w rejestrze z dostępem ograniczonym oraz w rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie), a wydruk z Rejestru włącza do dokumentacji; (b) pozyskuje informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw wskazanych w art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich; (c) w przypadku osoby, która w ciągu ostatnich 20 lat mieszkała poza Polską lub ma obywatelstwo innego państwa – pozyskuje także informację z rejestru karnego właściwego państwa oraz oświadczenie o państwach zamieszkania, a gdy uzyskanie takiej informacji nie jest możliwe – oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.

  • Dokumentacja z weryfikacji jest przechowywana zgodnie z przepisami i zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
  • Przed pierwszymi zajęciami prowadzący poznaje Standardy, zasady bezpiecznych relacji, procedurę interwencji
    i zgłaszania incydentów oraz – jeśli je przekazano – zasady placówki.
  • Zapoznanie się ze Standardami jest potwierdzane pisemnym oświadczeniem.

4. Bezpieczna komunikacja z dzieckiem

Prowadzący odnosi się do dziecka z szacunkiem, używa języka odpowiedniego do wieku, spokojnie objaśnia ćwiczenia
i respektuje prawo do odmowy udziału w konkretnym zadaniu.

  • Nie zawstydza, nie ośmiesza i nie poniża dziecka ani nie porównuje go z innymi w sposób krzywdzący.
  • Nie używa wulgarnych, seksualizujących lub poniżających określeń, nie grozi i nie krzyczy w celu zastraszenia.
  • Nie ujawnia innym uczestnikom poufnych informacji dotyczących dziecka.
  • Nie nakłania dziecka do ujawniania prywatnych lub traumatycznych doświadczeń.

5. Kontakt fizyczny i granice

Kontakt fizyczny może wystąpić tylko wtedy, gdy wynika z charakteru ćwiczenia, jest bezpieczny, odpowiedni do wieku
i nie narusza godności ani granic dziecka. Prowadzący wyjaśnia zasady ćwiczenia, a dziecko może odmówić lub wybrać bezpieczną alternatywę.

  • Zakazane jest: bicie, szarpanie, popychanie, szczypanie, łaskotanie wbrew woli, nieuzasadnione przytrzymywanie, dotykanie miejsc intymnych i kontakt o charakterze seksualnym.
  • Nie wolno zmuszać dzieci do kontaktu fizycznego między sobą.
  • Kontakt służący powstrzymaniu bezpośredniego zagrożenia może być zastosowany wyłącznie w zakresie koniecznym do zapewnienia bezpieczeństwa.

6. Zachowania bezwzględnie niedopuszczalne

Osobie prowadzącej zabrania się:

  • stosowania przemocy fizycznej lub psychicznej, kar cielesnych, poniżania i ośmieszania;
  • seksualizowania kontaktu, kierowania propozycji seksualnych i pokazywania treści pornograficznych lub nieodpowiednich
    do wieku;
  • proponowania alkoholu, nikotyny, środków odurzających lub innych niedozwolonych substancji;
  • wykorzystywania przewagi wieku, stanowiska albo autorytetu;
  • proszenia dziecka o zachowanie w tajemnicy sytuacji dotyczącej bezpieczeństwa lub relacji z prowadzącym;
  • nawiązywania prywatnej relacji w komunikatorach lub mediach społecznościowych poza uzasadnioną potrzebą organizacyjną i przyjętymi zasadami;
  • wykonywania lub przechowywania intymnych zdjęć albo nagrań dzieci.

7. Zasady prowadzenia warsztatów

Ćwiczenia muszą być dostosowane do wieku, możliwości uczestników i warunków w sali. Przed rozpoczęciem prowadzący sprawdza przestrzeń oraz usuwa lub zgłasza zagrożenia.

  • Nie zmusza dziecka do występowania przed grupą, dotykania innego uczestnika, wykonywania ćwiczenia powodującego silny dyskomfort ani ujawniania prywatnych informacji.
  • W razie odmowy proponuje bezpieczną alternatywę.
  • Na bicie, popychanie, wyśmiewanie, groźby, wykluczanie, zachowania seksualizujące i naruszanie granic reaguje spokojnie oraz stanowczo.
  • Konflikty rozwiązuje bez publicznego poniżania uczestników.

8. Internet, urządzenia i materiały

Jeżeli warsztaty nie wymagają Internetu, prowadzący nie udostępnia dzieciom prywatnych urządzeń do swobodnego korzystania z sieci. Gdy Internet jest potrzebny, korzystanie z niego odbywa się pod nadzorem.
Wszystkie materiały muszą być odpowiednie do wieku.

  • Nie wolno prezentować treści pornograficznych, seksualizujących, nawołujących do nienawiści ani przedstawiających przemoc w sposób nieodpowiedni do wieku.

9. Zdjęcia, filmy i wizerunek

Sam udział w warsztatach nie oznacza zgody na publikację wizerunku dziecka.

  • Prowadzący nie wykonuje zdjęć ani nagrań dzieci na prywatne potrzeby i nie publikuje ich na prywatnych kontach.
  • Materiały na potrzeby Spółki powstają wyłącznie zgodnie z przyjętymi zasadami i na właściwej podstawie prawnej.
  • Zakazane są materiały przedstawiające dziecko w sytuacji poniżającej, intymnej lub naruszającej godność.

10. Kontakt poza zajęciami

Kontakty organizacyjne prowadzi się zasadniczo z placówką albo rodzicem lub opiekunem. Prowadzący nie dodaje dzieci
do prywatnych kont w mediach społecznościowych i nie proponuje prywatnych spotkań niezwiązanych z działalnością Spółki.

11. Procedura w razie podejrzenia krzywdzenia

Gdy prowadzący zauważy oznaki krzywdzenia lub dziecko poinformuje go o takiej sytuacji:

  1. Zachowuje spokój, dba o bieżące bezpieczeństwo dziecka i pozwala mu mówić własnymi słowami.
  2. Nie przesłuchuje, nie prowadzi własnego dochodzenia, nie sugeruje odpowiedzi i nie obiecuje pełnej tajemnicy.
  3. Niezwłocznie informuje osobę odpowiedzialną po stronie Spółki; na terenie placówki powiadamia się także właściwą osobę po stronie placówki zgodnie z jej procedurą.
  4. Sporządza notatkę służbową i przekazuje ją osobie uprawnionej.
  5. Dalsze działania są prowadzone zgodnie z przepisami, właściwością podmiotów i obowiązującymi procedurami.

12. Bezpośrednie zagrożenie i podejrzenie przestępstwa

W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka jego bezpieczeństwo
ma pierwszeństwo przed zwykłym trybem zgłoszenia. Należy podjąć konieczne działania ochronne,
w razie potrzeby zawiadomić właściwe służby, a następnie niezwłocznie poinformować osobę odpowiedzialną w Spółce.

Koordynacja zawiadomienia o podejrzeniu
przestępstwa

Koordynacja zawiadomienia sądu
opiekuńczego

Numer alarmowy w nagłym zagrożeniu

Magdalena Zuber

Magdalena Zuber

112

13. Podejrzenie dotyczące osoby współpracującej ze Spółką

Każde zgłoszenie dotyczące prowadzącego traktuje się poważnie. Przekazuje się je osobie odpowiedzialnej lub członkowi zarządu. Osoba objęta poważnym podejrzeniem może zostać odsunięta od bezpośredniej działalności z dziećmi
na czas wyjaśniania sprawy, jeżeli wymaga tego ich ochrona.
Zabronione są działania odwetowe wobec osoby zgłaszającej zagrożenie w dobrej wierze.

14. Dokumentowanie zdarzeń

Z każdego istotnego zgłoszenia sporządza się dokumentację zawierającą – w miarę możliwości – datę i miejsce, dane osoby sporządzającej, rzeczowy opis sytuacji, możliwie wiernie zapisane wypowiedzi dziecka, podjęte działania oraz informację
o odbiorcy zgłoszenia. Dokumentację chroni się przed dostępem osób nieuprawnionych.

15. Wsparcie dziecka

Po ujawnieniu krzywdzenia dziecku zapewnia się możliwie spokojne i bezpieczne warunki dalszego udziału.
Działania dostosowuje się do jego potrzeb. Spółka współpracuje z placówką w granicach kompetencji obu podmiotów. Dziecko nigdy nie może być obwiniane za ujawnienie krzywdzenia.

16. Udostępnianie, przegląd i aktualizacja

Standardy są dostępne pracownikom i współpracownikom. Rodzicom, opiekunom i dzieciom zapewnia się możliwość zapoznania z odpowiednią wersją dokumentu. Spółka dokonuje udokumentowanej oceny Standardów co najmniej
raz na dwa lata, a wcześniej także po zmianie przepisów, poważnym incydencie, ujawnieniu nieskuteczności procedury
lub zmianie sposobu organizacji zajęć.

Osoba odpowiedzialna za Standardy monitoruje ich przestrzeganie co najmniej raz na 2 lata, w szczególności poprzez: ankietę dla personelu (znajomość Standardów, zauważone naruszenia, propozycje zmian), analizę zgłoszonych incydentów i podjętych interwencji, uwagi rodziców, dzieci i placówek oraz obserwację wybranych zajęć. Wyniki monitoringu są dokumentowane w formie notatki, a wnioski wykorzystywane przy przeglądzie i aktualizacji Standardów.